Fondssecretaris pensioenfondsen

Over deze vacature

Als fondssecretaris heb je de volgende verantwoordelijkheden: 

• Je voert algemene secretariële en administratieve werkzaamheden uit , waaronder afhandeling van de mail, post en facturen.
• Je legt vergaderdata  en -locaties vast en regelt de catering.
• Je verzamelt en verzendt de vergaderstukken en notuleert de vergaderingen.
• Je houdt een aantal documenten actueel zoals: formele procedures, roosters van aftreden, registers KvK.
• Je handelt declaraties van  het bestuur en verantwoordingsorgaan af.
• Je onderhoudt het bestuurdersportaal en werkt nauw samen met de bestuursadviseur, fondsmanager en andere collega’s binnen Achmea.
• Je hebt extern contact met onder meer: bestuursleden, adviseurs en contractpartijen van het fonds om informatie in te winnen en af te stemmen.

De afdeling

Je maakt onderdeel uit van het team Bestuursadvies van Achmea Pensioenservices. De dienstverlening van Achmea Pensioenservices richt zich op een efficiënte administratie, slimme communicatie en goed advies. Alles met aandacht voor de deelnemer, werkgever, fondsbestuur en adviseur door het bieden van financiële oplossingen. Onze drie speerpunten voor de komende jaren zijn: versnellen volumegroei, een toonaangevende propositie bepalen/neerzetten en verbeteren en digitaliseren. Het verschil maken we niet alleen op inhoud of product, maar vooral door echte aandacht voor (de behoefte van) de klant. De samenstelling van het team is dat we, naast fondssecretarissen en bestuursadviseurs ook beleid/product/projectadviseurs hebben. De 20 medewerkers van het team Bestuursadvies zijn ervaren medewerkers, die elkaar graag helpen.

Het team Bestuursadvies maakt binnen Achmea Pensioenservices deel uit van het bedrijfsonderdeel Strategie, Propositie en Advies. De afdeling Advies verzorgt naast bestuursadvies, adviesdiensten op het gebied van juridische en actuariële zaken voor pensioenfondsen.

Mensen verschillen, gelukkig maar. Wij geloven erin dat diversiteit ons helpt om tot de beste oplossingen te komen. Elke dag werken we daarom aan een nog meer diverse en inclusieve omgeving, waarin iedereen de ruimte krijgt om zichzelf te zijn. Samen werken we aan een gezonde, veilige en duurzame samenleving.

Jouw achtergrond

• Je hebt een afgeronde opleiding op hbo niveau en je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
• Je hebt voldoende inhoudelijke klant- proces- en pensioenkennis.
•  Je kunt een fondssecretariaat zelfstandig oppakken, maar je bent in verbinding met collega’s binnen en buiten het team voor nog betere resultaten.
• Je bent integer en stelt de klant centraal.
• Lef en durf om een afwijkende koers te varen. Je neemt initiatieven waar jij kansen tot verbetering ziet.

Wat krijg je van ons 

Als medewerker bij Achmea zet jij je elke dag in voor een gezonde, veilige én duurzame toekomst. En daar belonen we je graag voor! Natuurlijk krijg je bij ons een goed salaris, een mooie pensioenregeling mét lage eigen bijdrage (3,25%), 136 verlofuren (op basis van 34 uur per week) én korting op onze verzekeringen. 
Maar er is meer!

34-urige werkweek
Een 34-urige werkweek is bij Achmea de standaard! Je werkt dan bijvoorbeeld 4 dagen van 8,5 uur. Zo heb je nóg meer tijd voor vrijwilligerswerk, een goed boek, mantelzorg óf jouw favoriete sport!  

All You Can Learn
Onder de noemer All You Can Learn volg je opleidingen, cursussen en trainingen. De wereld van leren en ontwikkelen ligt bij ons aan je voeten! 

Klimaatbudget
Ben je langer dan 12 maanden in dienst? Dan krijg je €2.500 netto klimaatbudget (bij fulltime dienstverband) om je huis te verduurzamen, duurzaam witgoed te kopen óf bijvoorbeeld een elektrische fiets aan te schaffen. Dit bedrag is bedoeld voor producten en diensten die een bijdrage leveren aan verduurzaming en verbetering van het milieu.

Healthy initiatieven
Gezond werken vinden we belangrijk, dus zorgen we ook dat dit kan met een berg healthy initiatieven! 

Persoonlijk keuzebudget
Je ontvangt maandelijks een persoonlijk keuzebudget, opgebouwd uit 8% vakantietoeslag, 8,33% eindejaarsuitkering en 3,85% bovenwettelijk verlof. Je kiest zelf op welk moment je dit budget laat uitbetalen, je het gebruikt voor verlofsparen of dat je er vakantie-uren van koopt. 

Over Achmea

Achmea staat voor Duurzaam Samen Leven. Een inclusieve samenleving waarin iedereen meedoet en plezierig en gezond met en naast elkaar leeft, is ons ideaalbeeld. Op een manier die langdurig kan voortbestaan. Goede reden om beter met onze leefomgeving om te gaan en duurzame oplossingen beter bereikbaar te maken. Voor iedereen!

Sollicitatieprocedure

• Binnen 5 werkdagen reactie Of er een volgende stap wordt gezet (en zo ja, welke), weet jij al binnen 5 werkdagen.
• Het 1e gesprek Tijdens onze 1e ontmoeting maken we kennis en bespreken we wat wij voor elkaar kunnen betekenen.
• Een assessment Nieuwsgierig als we zijn, willen wij meteen van alles van je weten. Via je device thuis vul je een online assessment in.
• Het 2e gesprek In een 2e gesprek zetten we de puntjes op de i en beantwoorden we de laatste vragen. Zo weten we beiden waar we aan beginnen.
• Arbeidsovereenkomst Allebei even enthousiast!? Samen met jouw toekomstige manager zet je alle afspraken over het werken bij Achmea op een rij.